Arztsekretär / Arztsekretärin 50-60%

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Arztsekretärin / Arztsekretär 50-60%.

Übernahme von administrativer und organisatorischer Verantwortung für das 5-köpfige Leitungsteam der Ärzte Anästhesie
Onboarding neuer Mitarbeiter in Workday und administrative Einführung (OA, AA und UA)
Ansprechsperson für Patienten, zuweisende Ärzte sowie interne und externe Partner (schriftlich und telefonisch)
Führen von Geschäftskorrespondenz, Organisieren von Sitzungen oder Veranstaltungen, Erstellen von Protokollen und Schreiben von medizinischen Berichten
Unterstützung der Sekretariate des DAIM nach ausführlicher Einarbeitung

Abgeschlossene Ausbildung als Arzt-/Spitalsekretär / Arzt-/Spitalsekretärin und idealerweise Erfahrung in einer Klinik sowie mehrjährige Erfahrung im Gesundheitswesen
Erfahrung in der medizinischen Terminologie und Kenntnisse im Versicherungswesen
Vorausschauende, proaktive, kommunikative und mitdenkende Persönlichkeit mit einer «Can Do»-Mentalität
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Allgemeine IT-Kenntnisse und versierte Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Standardprogrammen setzen wir voraus

Benefits Verwaltung & Betrieb

Nagelneuer Arbeitsplatz
Mit dem Neubau eröffnen wir eine digitale Spitalwelt und dir ungeahnte Möglichkeiten.
Flexible Arbeitsmodelle
Du hast Kinder oder willst dein Hobby etwas intensiver pflegen? Wir kommen dir beim Pensum und den Arbeitstagen entgegen.
Kollegiales Umfeld
Flach heraus kommen bei uns nur die Hierarchien: Wir unterstützen uns gegenseitig, quer durch alle Bereiche.
Aus- und Weiterbildung
Am KSB lernst du nie aus, sondern immer weiter. So bist du bereit für kommende Aufgaben.
Interdisziplinäre Zusammenarbeit
Gärtchendenken ist selbst unseren Parkpflegern fremd: Wir arbeiten über alle Berufsgrenzen hinweg zusammen.
Ökobonus
Du kommst mit dem Velo oder per ÖV zur Arbeit? Bravo! Das belohnen wir mit 800 Franken pro Jahr bei einem 100%-Pensum.

11'170
Mahlzeiten bereitet unsere Küche täglich zu.
3'100
PCs und Notebooks betreut das IT-Team. Dazu noch 400 Tablets und Smartphones. Und rund 500 Apps!
31
Mitarbeitende, etwa Mechaniker, Gärtner, Schreiner und Elektriker, halten unsere Gebäude im Schuss.
18
Tonnen Wäsche reinigt unsere Wäscherei täglich.
1'300
Eintritte begleitet das HR-Team pro Jahr.
600'000
Bestellungen tätigt unser Einkauf im Schnitt pro Jahr.
2'994
Artikel betreut die Logistik im KSB-Lager.
715
Mitarbeitende arbeiten in Verwaltung und Betrieb. Sie machen rund einen Viertel aller Mitarbeitenden aus.
3'500
Mitarbeitende, Lernende und Studierende berät das HR-Team jährlich in Personalfragen.

Fragen zum Bewerbungsablauf